Le logiciel de gestion de projet est un vrai économiseur de temps

Prenons d'abord cette ligne d'argumentation délicate. Si vous préconisez l'introduction d'un logiciel PM en fonction de ses capacités d'économie de temps, soyez prêt à faire face aux objections suivantes:

Mais ne prendra-t-il pas beaucoup de temps à mettre en place?
Mais ne nécessitera-t-il pas beaucoup plus de maintenance que nos feuilles de calcul?
Mais ne faudra-t-il pas beaucoup de temps pour entrer toutes nos données?
Maintenant, résistez à l'envie de répondre "Oui, mais ..." parce que vous aurez perdu l'argument avant même de discuter des avantages d'un logiciel PM.

Au lieu de cela, faites vos devoirs avant de lancer pour une solution PM:

Assurez-vous que le logiciel sélectionné s'intègre dans votre environnement de travail existant et dispose d'une API pour le connecter, par exemple, à votre logiciel de comptabilité. De cette façon, la configuration sera fluide et rapide.

Assurez-vous que vous choisissez une solution de logiciel en tant que service si vous ne disposez pas d'un administrateur informatique, ni de votre propre structure de serveur et manque de financement pour l'acquérir. Votre logiciel de choix devrait inclure l'hébergement, la maintenance et les services de support.

Cela devrait régler les deux premières objections.

Le troisième est un moyen, car oui, bien sûr, vous devrez investir du temps pour entrer vos données existantes. Si, cependant, vous vous assurez que le logiciel PM s'intègre dans les systèmes déjà en place, généralement les données, comme les contacts et les documents, peuvent être transférés automatiquement. Une fois que les données et les documents du client sont disponibles, commencer à gérer les tâches, planifier des projets, créer des entrées de temps et des estimations étendues avec votre logiciel PM au lieu de tableurs, tableaux blancs ou stylo et papier est facile.

Maintenant, pour les avantages d'économie en temps réel. Le logiciel PM entièrement intégré et complet offre une solution unique pour tous les projets et les travaux quotidiens. En bref, cela signifie que toutes vos données, documents, modèles, listes de tâches, notes, entrées de temps, estimations de dépenses, etc., sont à un seul endroit. Et cela s'améliore: les données sur lesquelles vous travaillez sont mises à jour en temps réel et tous ceux qui participent au projet sont également mis à jour en temps réel. Plus de double travail ou de documents en double et plus de notes ou d'emails oubliés. En outre, le développement de processus, de flux de travail et de modèles normalisés augmentera l'efficacité et économisera du temps, réduisant ainsi les coûts. Et enfin, vous aurez un outil qui vous aidera à comprendre comment les choses se font et où il y a lieu d'améliorer.

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Source: www.solutionsinformatiques.dz