Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'inventaire?

Alors que la «gestion des stocks» semble être une simple feuille de calcul de ce que vous avez dans l'entrepôt, le logiciel de gestion des stocks s'étend à plusieurs niveaux. Il devrait s'intégrer à au moins un autre système de bureau principal, à savoir votre progiciel de comptabilité ou de planification des ressources d'entreprise (ERP). La fonction d'un système de gestion des stocks consiste à suivre ces articles d'entrepôt au moyen de processus d'acquisition, de vente ou d'utilisation; localisez-les dans un ou plusieurs entrepôts, et établissez un prix (coût) pour l'inventaire (parfois dans plusieurs devises) afin de connaître la valeur des articles que vous avez en stock à des fins comptables.

De cette manière, ce logiciel chevauche parfois un logiciel de gestion d'actifs typique. Les fonctionnalités de base sont clairement centrées sur vos niveaux d'inventaire, mais ce type de logiciel permet également de suivre les ventes, les bons de commande (PO) et parfois même les livraisons. En dehors de la comptabilité, la gestion des stocks est souvent liée aux logiciels de points de vente (POS) dans de nombreuses opérations de vente au détail et de services en magasin. Les très petites opérations peuvent s'en sortir en remplissant ces fonctions avec une simple feuille de calcul. Cependant, toute entreprise de plus grande taille aura besoin des capacités d'identification des actifs, de suivi des commandes et d'optimisation de la chaîne d'approvisionnement qu'un bon système de gestion des stocks offre.